3月31日上午，春光明媚，阳光和煦。王省良校长、刘晟副校长、许能贵副校长率领党办、校办、人事处、教务处、科技处、设备处、后勤集团等职能部门负责人一行12人，莅临图书馆现场办公。我馆李剑馆长、张正副馆长以及各部门主任参加了会议。
会议由王省良校长主持。会上，李剑馆长简要地向与会校领导和职能部门负责人汇报了图书馆2012年的工作要点，着重介绍了我馆在优化文献资源结构、加强特色馆藏数字化建设、提高数字化信息服务水平以及增强服务能力、开展文化育人等方面的工作思路和计划。同时，提出了需要学校支持的问题和待解决的困难。张正副馆长、朱世哲主任还对工作计划中一些具体工作作了补充发言。
听取汇报后，与会校领导和职能部门负责人对图书馆遇到的困难和问题进行了分析、讨论。许能贵副校长肯定了我馆的服务工作成绩以及我馆在全国同行中的影响力，表示将积极支持图书馆的发展。职能部门负责人也分别做了回应。
最后，王省良校长做了重要指示。他指出：
1、图书馆是一所大学提供公共服务的重要场所，应当加大建设力度。对图书馆今年申报的“中央支持地方高校”建设项目，学校领导会努力作好协调工作，争取项目申报成功。明年，学校会加大对图书馆建设的投入，改善图书馆的服务环境，满足学生对图书馆服务的要求。
2、图书馆要注意加强自身建设，尤其是加强对合同制员工的培训工作，提高整体服务水平。
3、加强学科信息服务能力，加强内涵建设，注意引进高层次专业技术人才，更好地提升学术地位。
4、图书馆提出的其他困难和问题，职能部门应重视解决。如自修室空调问题，应视学生使用自修室的实际情况考虑冷气供冷；我校图书馆科技查新提成比例在同行中偏低，可考虑提高，以完善激励机制。
会议进行了40分钟。会议结束时，在校领导和职能部门的大力支持下，图书馆工作中遇到的主要困难和问题，大部分已敲定了解决方案，学校现场办公会议工作的高效率，再次在图书馆充分体现。
会后，与会校领导和职能部门负责人现场考察了自修室的情况。
办公会议现场
学校领导和职能部门负责人视察自修室情况
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